Die DFB-Sonderehrung wird in allen 22 bayerischen Fußballkreisen angeboten. Für die Auszeichnung können Männer bei einer herausragenden ehrenamtlichen Tätigkeit im Fußballverein von mindestens 15 Jahren, Frauen bei einer herausragenden ehrenamtlichen Tätigkeit von mindestens zehn Jahren im Fußballverein vorgeschlagen werden.
Um ein/e verdiente/n Vereinsmitarbeiter/in für die Auszeichnung vorzuschlagen, muss eine offizielle Bewerbung über das BFV-Bewerbungsformular an den/die zuständige/n Kreis-Ehrenamtsbeauftragte/n erfolgen. Neben einer Tätigkeitsbeschreibung können der Bewerbung auch Belege für die in den vergangenen Jahren ehrenamtlich im Verein geleistete Arbeit beigefügt werden. Der Kreis-Ehrenamtsbeauftragte und der Kreis-Vorsitzende sind für die Auswahl der zu Ehrenden verantwortlich.
Die nächste Bewerbungsphase startet am 1. August 2026 .