Vereinsbuchführung: Worauf Fußballvereine achten sollten - anpfiff.info
Franken | Nicht angemeldet | Registrieren | Login
Artikel veröffentlicht am 05.12.2018 um 18:00 Uhr
Vereinsbuchführung: Worauf Fußballvereine achten sollten
In Deutschland ist das Vereinswesen sehr beliebt. Wenn Sie selbst einen Fußballverein gründen möchten, gibt es allerdings einige Dinge, die Sie wissen sollten. So ist zum Beispiel jeder Verein in Deutschland zur Buchführung verpflichtet. Worauf Sie bei der Vereinsbuchhaltung achten sollten, erfahren Sie in diesem Artikel.
Von Manni Meisenkaiser
Welche Pflichten gibt es für Vereine in puncto Buchhaltung?

Die Buchhaltung eines Vereins umfasst die ordnungsgemäße Erstellung von Rechnungen, Mahnungen und Quittungen. Bei letzterem kann eine kostenlose Quittungsvorlage eine wertvolle Hilfe sein, während das Verfassen von Rechnungen und Mahnungen schon weitaus komplexer ist. Darüber hinaus sind Vereine dazu verpflichtet, die Mitglieder spätestens bei der Mitgliederversammlung regelmäßig über die finanzielle Lage des Vereins zu informieren. Der Verein muss zudem die Finanzverwaltung über Einnahmen und Ausgaben in Kenntnis setzen, damit das Finanzamt überprüfen kann, ob Abgabe- und Steuerpflichten bestehen.

Des Weiteren sind es alle Vereine ihrer Mitgliederversammlung schuldig, sie über die Einnahmen und Ausgaben zu informieren. Dabei muss sich der Vereinsvorstand darum kümmern, diese Zahlen zusammenzustellen und vorzulegen. Dies bezeichnet man als Rechenschaftspflicht des Vorstands gegenüber der Mitgliederversammlung. Sie ist im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) festgelegt. Es besagt, dass die Mitgliederversammlung das Recht hat, sich über die finanzielle Lage des Vereins zu informieren. Der Vorstand sollte drei Kriterien beachten, um seine Nachweispflicht gegenüber der Mitgliederversammlung zu erfüllen:

1.) Es sollte für den Rechenschaftsbericht eine detaillierte Kostenaufstellung angefertigt werden, die für alle verständlich ist. Sie muss die finanzielle Situation des Vereins mitsamt aller Einnahmen und Ausgaben transparent darstellen. Meist eignet sich für diesen Zweck eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Je nach Belegvolumen, den bewegten Geldern und der Vereinsgröße kann es auch notwendig sein, dass der Verein bilanzieren muss.

2.) Die Mitgliederversammlung darf alle zugehörigen Belege einfordern und prüfen. Deshalb sollten sämtliche Dokumente gut geordnet aufbewahrt werden.
Darüber hinaus ist es anzuraten, ein Bestandsverzeichnis zu führen, wo alle Vermögensgegenstände wie die Werkzeuge, Fahrzeuge und die Büroausstattung aufgelistet sind.

3.) Oftmals ist es in Vereinen so geregelt, dass der Vorstand seine Auskunftspflicht einmal jährlich erfüllt. Dabei präsentiert er sämtliche Zahlen der Mitgliederversammlung. Die Kassenprüfer berichten in diesem Zusammenhang und geben eine Empfehlung ab, die besagt, ob es möglich ist, den Vorstand zu entlasten und ihn somit für das zurückliegende Geschäftsjahr zu entpflichten. Interessant zu wissen ist, dass der Vereinsvorstand nur gegenüber der Mitgliederversammlung verpflichtet ist, sie über die Einnahmen und Ausgaben zu informieren. Einzelne Mitglieder des Vereins haben hingegen kein Recht, mehr über die Finanzen des Vereins zu erfahren.

Vereinsbuchhaltung mit Software erleichtern

Gerade, wenn Sie einen Fußballverein neu gründen möchten und Ihnen umfassende Erfahrungen in der Buchhaltung fehlen, ist sicher eine Buchhaltungssoftware hilfreich. Es handelt sich dabei um ein Computer-Programm, das Ihnen dabei hilft, die Einnahmen und Ausgaben im Verein korrekt und sorgfältig zu erfassen. Somit wird die Buchhaltung um ein Vielfaches leichter. Mit der Software nehmen Sie sämtliche wichtigen Daten in das System auf, um sie sicher und zuverlässig zu verwalten. Insbesondere bei folgenden Aufgaben ist ein Buchführungsprogramm eine wertvolle Hilfe:

- Registrieren und Verbuchen von Belegen
- Prüfen und Veranlassen von Online-Zahlungen
- Überblicken und Auswerten der Geschäftszahlen
- Berechnung der Steuern
- Übermittlung der Daten ans Finanzamt

Demzufolge bietet ein gutes Buchhaltungsprogramm alle wichtigen Funktionen, die Sie für eine reibungslose Vereinsbuchführung benötigen. Dazu gehören auch die Rechnungsverwaltung sowie eventuelle Steueranmeldungen. Die kaufmännische Verwaltung im Verein wird enorm vereinfacht. Gerade für Anfänger ohne grundlegende Erfahrungen in puncto Rechnungswesen und Buchhaltung profitieren vom Einsatz einer speziellen Buchhaltungssoftware. So können Sie darauf verzichten, die Buchhaltung zu einem externen Steuerberater auszulagern – was in der Regel mit hohen jährlichen oder monatlichen Kosten verbunden ist. Für Vereine stellt eine Buchhaltungssoftware daher in vielen Fällen die beste und preiswerteste Lösung dar.

Kommentar abgeben

Kommentare werden unter Deinem Nicknamen und erst nach Prüfung durch die Redaktion veröffentlicht.

Leser-Kommentare

Zum Forum (auch zum Eröffnen neuer Diskussionsthemen)

anpfiff-Ticker

07.04.2024 21:22 Uhr
Fabian Manger
03.04.2024 13:42 Uhr
Lukas Großmann
22.02.2024 12:08 Uhr
Gregor Opfermann
05.02.2024 12:34 Uhr
Florian Graf
24.12.2023 16:49 Uhr
Ralf Förtsch
8614 Leser nutzen bereits mein-anpfiff-PLUS
Informationen zu mein-anpfiff-PLUS
Jetzt kostenfrei für mein-anpfiff-PLUS freischalten

Meist gelesene Artikel

anpfiff-Geschenkabo

Auf der Suche nach einem Geschenk? Mit dem anpfiff-Abo lieben Menschen Freude machen!

Neue Kommentare

heute 01:03 Uhr | doldi20
Relegation in neuen Kleidern: Das "Oberfranken-Modell" für die Bezirksliga
5 Kommentare
gestern 15:51 Uhr | Banana_Joe
8 Kommentare
gestern 14:52 Uhr | schalke04
1 Kommentar
22.04.2024 14:27 Uhr | Adi55
1 Kommentar
21.04.2024 22:24 Uhr | Fußballanhänger
10 Kommentare
Zum Forum

mein-anpfiff-PLUS

Im kostenfreien mein-anpfiff-PLUS-Bereich erhalten Sie persönliche Informationen und können weitere Funktionen nutzen:
-
alle Neuigkeiten, die Ihre Person betreffen (neueste Benotungen, Glückwünsche zu Torerfolgen etc.)
-
persönliches Profil hinterlegen
-
einsehen, welcher User Sie in seine Interessensliste aufgenommen hat
-
Spiel- und Trainingspläne erstellen und ausdrucken
-
Teilnahme an Gewinnspielen und Umfragen
Jetzt kostenfrei für mein-anpfiff-PLUS freischalten

Haftungshinweis

Wir übernehmen keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für die Inhalte und Richtigkeit der bereitgestellten Informationen ist ausschließlich der jeweilige Anbieter bzw. Betreiber der verlinkten Webseite verantwortlich. Zum Zeitp

Diesen Artikel...